دبیرخانه‌ها روزانه با حجم گسترده‌ای از مکاتبات، نامه‌های اداری، بخشنامه‌ها، صورت‌جلسات، فرم‌ها و مستندات سازمانی سروکار دارند؛ اطلاعاتی که بخش مهمی از جریان تصمیم‌گیری و ارتباطات داخلی سازمان را شکل می‌دهند. با گذشت زمان، حجم بالای این اسناد باعث می‌شود دسترسی به اطلاعات موردنیاز، پیگیری مکاتبات و یافتن سوابق مرتبط به فرآیندی زمان‌بر و دشوار تبدیل شود. Dornica KMP به دبیرخانه‌ها کمک می‌کند اسناد متنی، مکاتبات اداری و حتی فایل‌های صوتی جلسات را به‌صورت هوشمند طبقه‌بندی، تحلیل و یکپارچه‌سازی کنند تا اطلاعات موردنیاز، سریع‌تر و دقیق‌تر در دسترس قرار بگیرند. این پلتفرم با درک مفهومی اطلاعات، امکان جستجوی هوشمند میان نامه‌ها، بخشنامه‌ها، صورت‌جلسات و آرشیو مستندات را فراهم می‌کند و به سازمان‌ها کمک می‌کند دانش و سوابق اداری خود را به شکلی ساختاریافته، قابل فهم و همیشه در دسترس مدیریت کنند.